引言

在职场中，Word文档处理是高频却耗时的任务——批量生成报告、重复填写表格、手动调整格式……
而Python的python-docx库，能让你用代码轻松实现文档自动化，效率提升10倍！
本文将手把手教你5大核心技巧，覆盖文档创建、样式设计、批量生成等场景，附完整代码，小白也能快速上手！

一、5分钟创建专业文档：从标题到表格全搞定16

1. 标题与段落
   用add_heading()和add_paragraph()快速生成结构清晰的文档：

from docx import Document  
document = Document()  
document.add_heading('年度报告', level=0)  # 主标题  
document.add_paragraph('第一季度业绩增长30%', style='Intense Quote')  # 引用样式段落  

2. 插入表格与数据填充
   动态生成表格，告别复制粘贴：

table = document.add_table(rows=1, cols=3)  
table.style = 'Table Grid'  
header = table.rows[0].cells  
header[0].text, header[1].text, header[2].text = '姓名', '部门', '销售额'  
# 动态添加数据行  
data = [('张三', '销售部', 'yen50万'), ('李四', '技术部', 'yen30万')]  
for row in data:  
    new_row = table.add_row().cells  
    new_row[0].text, new_row[1].text, new_row[2].text = row  

二、高级样式设计：让文档秒变“高颜值”26

1. 字体与颜色
   精准控制字体大小、加粗、颜色：

paragraph = document.add_paragraph()  
run = paragraph.add_run('重点内容：')  
run.bold = True  
run.font.size = Pt(14)  
run.font.color.rgb = RGBColor(255, 0, 0)  # 红色字体  

2. 段落对齐与缩进
   专业排版必备：

from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT  
paragraph = document.add_paragraph('居中标题')  
paragraph.paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER  # 居中  
paragraph.paragraph_format.first_line_indent = Cm(0.74)  # 首行缩进  

三、批量生成文档：1行代码生成100份合同

核心思路：数据模板化 + 循环写入

user_data = [  
    {'name': '张三', 'date': '2025-03-01'},  
    {'name': '李四', 'date': '2025-03-02'}  
]  
for data in user_data:  
    doc = Document()  
    doc.add_heading(f'{data["name"]}的入职通知书', 0)  
    doc.add_paragraph(f'入职日期：{data["date"]}')  
    doc.save(f'{data["name"]}_通知.docx')  

适用场景：劳动合同、证书、报告等模板化文档。

四、进阶技巧：图片、分页与复杂表格210

1. 插入图片与分页
   自动插入Logo或图表：

document.add_picture('logo.png', width=Cm(5))  
document.add_page_break()  # 强制分页  

2. 合并单元格与垂直对齐
   制作复杂表格：

table = document.add_table(rows=3, cols=3)  
cell = table.cell(0, 1)  
cell.merge(table.cell(0, 2))  # 合并单元格  
cell.text = '合并标题'  
cell.vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_ALIGNMENT.CENTER  # 垂直居中  

五、避坑指南：常见问题与解决方案

1. 文件格式问题：
   仅支持.docx，若需处理旧版.doc文件，可用win32com库转换12。
2. 样式不生效：
   检查样式名称是否拼写正确（如List Number vs ListNumber）。
3. 读取文档内容：

doc = Document('报告.docx')  
for para in doc.paragraphs:  
    print(para.text)  

结语
掌握Python+Word自动化，不仅能节省大量重复劳动，还能让文档处理标准化、零误差。
立即行动：复制文中代码，替换为自己的数据，体验效率飞跃！
扩展学习：访问python-docx官方文档，探索更多高级功能（如页眉页脚、图表插入）。
python-docx — python-docx 1.1.2 documentation
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